1.  CARTA DIRIGIDA A CÁMARA DE COMERCIO, suscrita por el Represéntate Legal de la Entidad, solicitando la inscripción de la Entidad, informando su domicilio, dirección, teléfono, órgano de control y vigilancia Ejplo: (Secretaría de Gobierno Departamental, Secretaria de Gobierno Municipal, Planeación Municipal, INVIPASTO, Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, entre otros, según el caso)

2.  ACTA DE CONSTITUCIÓN, autenticada y con Reconocimiento de firmas del presidente  y secretario de la reunión de constitución efectuada ante notaría, inspección o juzgado.

3.   ESTATUTOS AUTENTICADOS, tener en cuenta que deben ser igualmente firmados por presidente  y secretario de la reunión de constitución y la fecha de cierre debe ser la misma del acta de constitución.

4.   LISTA ANEXA DE ASOCIADOS O FUNDADORES, informando el número de la cédula de ciudadanía de cada uno.

5.   CARTA DE ACEPTACIÓN DEL CARGO del Revisor Fiscal, copia de la Cédula de ciudadanía y de la Tarjeta Profesional. (NOTA: CONTADOR TITULADO Y NO TENER PARENTESCO CON LOS ASOCIADOS)

6.   FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, de cada uno de los órganos de administración y fiscalización (COMO: Representante Legal, Junta Directiva)

7.   PAGO DE IMPUESTO DE REGISTRO EN TESORERIA DE LA GOBERNACIÓN DE NARIÑO, a excepción de aquellas entidades que tenga domicilio en el ALTO PUTUMAYO, deberán efectuar ese pago en las cajas de atención de la Entidad.
8.   FORMATOS NIT Y DATOS BASICOS (documentos que los suministra la Cámara de Comercio)

9.   FORMULARIO DEL RUT, el cual debe decir EN TRAMITE PARA CAMARA, para realizar este trámite ingrese a la página de la DIAN: www.dian.gov.co e inicie en el link NUEVOS COMERCIANTES, diligenciando los datos de la Entidad, consulte el código de la actividad en la página web: www.ccpasto.org.co.
Anexar los estatutos en medio magnético (DISKET O CD).