Para que las decisiones tomadas por la Asamblea de socios tengan los efectos esperados, es necesario que las actas en que reposan cumplan los siguientes requisitos:

1.-  Número del Acta y nombre de la sociedad a que pertenece.
2.-  Órgano que se reúne(Junta Directiva, de socios o Asamblea de Accionistas).
3.-  Naturaleza de la reunión: Ordinaria o Extraordinaria.
4.-  Ciudad, lugar fecha y hora de reunión.
5.-  Nombre de la persona que debe presidir la reunión o que haya sido elegida, así como también actuará como secretaria.
6.-  Forma, antelación, nombre y calidad de quien haga la convocatoria, salvo que se hallen presentes la totalidad de los socios.
7.-  Lista de los asistentes, para verificación del quórum. Legal o estatuario.
8.-  Los nombramientos efectuados y decisiones tomadas indicando a favor o en contra.
9.-  En el caso de reuniones no presenciales, el acta deberá elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los (30) días siguientes a aquel en que concluyo el acuerdo y será suscrita por el representante legal y el secretario de la sociedad, a falta de este último será firmada por alguno de los asociados o miembros.
10.-  Constancia de lectura y aprobación del acta.
11.-  Autenticación por parte del secretario de la reunión.